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仕事の贈答は、個人間の贈り物とは少し性質が異なります。相手が組織であること、受け取る側にも社内の決まりがあること、そして贈る側の立場が伴うことです。この記事では、取引先への手土産と贈り物について、場面の整理と品選びの基準を示します。
場面を分ける：手土産と、節目の贈り物
仕事の贈答は、大きく二つの場面に分けられます。一つは、訪問や打ち合わせの際に持参する手土産です。もう一つは、お中元・お歳暮、創立記念、移転や開店のお祝いなど、節目に合わせて贈る品です。
手土産は、その場にいる人数で分けられる品が基本とされます。日持ちのする個包装のお菓子などが選ばれることが多く、渡したらすぐにしまうのではなく、場の会話の中で自然に手渡せる大きさであることも大切です。節目の贈り物は、相手の組織の節目に敬意を示すものとして、会社の受付や応接の場に馴染む品（観葉の品、花、長く置ける品など）が選ばれる傾向があります。
受け取る側の事情を考える
会社によっては、取引先からの贈答について社内規定を設けている場合があります。高額な品や現金に近い品（商品券等）が受け取りの対象外とされていることもあるため、金額感は控えめを基本にし、相手に気を遣わせない範囲に収めることが大切です。
また、贈る相手が部署なのか、個人なのかによっても考え方は変わります。部署宛ての場合は分けられる品、個人宛ての場合はその方の立場や好みに沿った品というように、宛先を先に確認してから品を選ぶと、行き違いが少なくなります。
品選びの基準：分けやすさと、日持ちと、記録の残らなさ
仕事の贈答の品選びでは、次の三つが基準になります。第一に、分けやすさ。個包装で、人数に合わせて配れる品は、受け取る側の手間が少なくなります。第二に、日持ち。相手の都合で開封が遅れることも想定し、常温で一定期間もつ品を選ぶと安心です。第三に、相手の負担にならないこと。かさばる品、保管に場所を取る品、処分に困る品は避ける方が無難とされます。
名入れや社名入りの品は、記念の場面では意味を持ちますが、日常の手土産の場面では控えめに扱う方が自然です。贈る側の宣伝の場にしないことが、仕事の贈答の品位につながります。
渡し方の作法
手土産は、紙袋から出して品そのものを両手で差し出すのが基本の形とされています。渡すタイミングは、着席して挨拶を済ませた後が自然です。のしは、節目の贈り物では付けることが多い一方、手土産では付けない、あるいは簡易な形にする場合もあります。場面に合わせて選ぶことが大切で、迷う場合は、品を購入する店の贈答窓口に尋ねると、その場面に合った形を案内してもらえます。
お中元・お歳暮のような季節の贈答では、時期の目安が地域によって異なります。相手の地域の慣習に合わせることが望ましいとされており、時期を外した場合は「残暑御見舞」などの表書きに切り替える方法もあります。
まとめ
仕事の贈答では、場面（手土産か節目か）と宛先（部署か個人か）を先に整え、品は分けやすさ、日持ち、負担の少なさを基準に選ぶと、落ち着いた贈り方ができます。金額は控えめを基本とし、相手の社内規定に抵触しない範囲に収めることが前提です。本サイトでは、この基準に沿って選んだ品を、各カテゴリで静かに紹介していきます。
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